近年來,，為有效地積累,、保護和利用國防動員（人民防空）檔案資源,，宣城市國防動員辦持續(xù)加大檔案管理工作力度,，多舉措抓實檔案管理工作，不斷推動檔案管理工作提質增效,。

加強組織領導,，明確責任分工。根據職責分工及時調整辦機關檔案工作領導小組,，明確檔案工作分管負責同志以及各成員的崗位職責,，將檔案工作納入年度重點工作計劃，保障人員,、經費和設備到位,。去年以來，為完成對已有庫存檔案數字化工作,，市國防動員辦專門委托第三方開展工程等檔案整理及數字化工作,，有效推動新增檔案的規(guī)范化、數字化管理,。

強化制度保障,，管理有章可循,。按照檔案主管部門有關要求,，第一時間完成“三合一”制度編制、報審并印發(fā)施行,。制度明確了檔案的收集范圍,，規(guī)范了檔案的分類標準，嚴謹制定了檔案的保管期限表,，保證各類檔案的完整性和連貫性,。此外，對照機關檔案工作標準化管理評價細則,，還建立健全檔案保管,、借閱、保密和應急預案等制度,，進一步提升了檔案工作科學化,、精細化、標準化管理水平,。

完善硬件設施,，確保存放安全。在辦公用房比較緊張的情況下,，設置專用檔案室近50平方米,，安裝監(jiān)控、防盜門和防護窗,，配置防滅火設備,、溫濕度計及專用除濕機等,，定期檢查視頻監(jiān)控，組織消防應急演練和安全巡查,，有效保證檔案存放安全,。

提高人員素質，打造專業(yè)隊伍,。認真開展檔案管理知識學習,，積極組織參加檔案管理業(yè)務培訓，督促檔案管理人員熟悉掌握檔案管理的基本理論和方法,，更新檔案管理知識,，規(guī)范收集、歸檔,、保密以及查詢借閱等工作程序,。去年以來，市國防動員辦還通過邀請檔案主管部門開展實地專業(yè)指導,、向第三方專業(yè)機構學習請教等方式,，促使檔案管理人員熟練掌握數字化錄入技巧等技能，進一步提高專業(yè)水平和業(yè)務能力,。