根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》,,為進一步做好政府信息依申請公開工作,,制定我市依申請公開工作制度,。
一,、收件登記,。各級行政機關(guān)為申請獲取相關(guān)政府信息的申請受理部門,,收到申請件后,第一時間簽收,、登記,。
二、補正告知,。在依申請受理過程中,,申請人的申請內(nèi)容不明確或不符合規(guī)定要求的,行政機關(guān)應(yīng)在7個工作日內(nèi)一次性書面告知申請人予以補正,。行政機關(guān)應(yīng)當加強與申請人的溝通,,依法引導(dǎo)申請人正確行使申請權(quán)。
三,、擬辦,。對明確不屬于本機關(guān)負責公開的申請件,應(yīng)書面告知申請人并說明理由,;對能夠確定該政府信息的公開義務(wù)人的,,應(yīng)告知申請人該公開義務(wù)人的名稱及聯(lián)系方式;對屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的申請件,,由政府信息公開工作機構(gòu)及時提出擬辦意見,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,,分送相關(guān)處(科)室征求意見。
四,、會辦,。各相關(guān)處(科)室收到申請辦理件后,應(yīng)及時提出會辦意見,,并在7個工作日內(nèi)完成辦理(如需向有關(guān)部門,、單位征求意見的,應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成辦理),,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,,反饋政府信息公開工作機構(gòu)。如需延期,,承辦處(科)室應(yīng)在辦理期限內(nèi)向政府信息公開工作機構(gòu)提出延期意見,。
行政機關(guān)收到征求意見件后,對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的申請件,,應(yīng)在收到之日起2個工作日內(nèi)退回征求意見單位并說明理由,;屬于本部門職權(quán)范圍的,一般應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成辦理,,經(jīng)單位負責人審簽后,,反饋給征求意見單位,并注明辦理處(科)室及聯(lián)系電話,。如需延期,,辦理單位應(yīng)在辦理期限內(nèi)向征求意見單位書面提出延期意見。
會辦意見應(yīng)符合政府信息公開相關(guān)法律,、法規(guī)和政策文件規(guī)定,,條理清楚、表述準確,、無歧義,、無遺漏,做到依法有據(jù),、嚴謹規(guī)范,、慎重穩(wěn)妥。對不符合要求,、答復(fù)質(zhì)量低的辦理件,,由政府信息公開工作機構(gòu)退回重新辦理。
五,、催辦,。對未在規(guī)定的辦理期限內(nèi)反饋會辦意見的依申請辦理件,由政府信息公開工作機構(gòu)進行催辦,。
六,、辦理期限,。辦理依申請公開,應(yīng)當自收到申請之日起20個工作日內(nèi)予以答復(fù),,因信息資料處理等客觀原因及其他正當理由需延長答復(fù)期限的,,應(yīng)當經(jīng)行政機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后書面告知申請人,延長答復(fù)的期限最長不得超過20個工作日,。
七,、答復(fù)。政府信息公開工作機構(gòu)收到會辦意見后,,應(yīng)在3個工作日內(nèi)匯總答復(fù)意見,并擬制《信息公開告知書》,,如有需要,,告知書內(nèi)容可由辦理單位會簽,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后正式答復(fù)申請人,。辦理期間政府信息公開工作機構(gòu)要做好與申請人的溝通工作,,依法保障申請人的合法權(quán)益。答復(fù)意見如無法按照申請人要求的形式提供,,可以通過安排申請人查閱相關(guān)資料,、提供復(fù)制件或者其他適當形式提供。
八,、歸檔,。對已辦結(jié)的政府信息公開申請件,行政機關(guān)要按照“一申請一卷”的要求進行整理,,每份卷宗應(yīng)包括文檔目錄,、申請表、告知書,、內(nèi)部審批資料,、信函郵寄單證等相關(guān)資料。